Как UZVIP использует технологии для управления транспортом на крупных мероприятиях

Транспорт с большими событиями становится затруднительным задолго до того, как первый гость въезжает в автомобиль. На саммит или международная конференция может привлечь сотни участников, прибывающих на разных рейсах, пребыв в нескольких отелях и изменив планы в течение дня.

Чтобы держать эту операцию под контролем, UZVIP объединяет опытных диспетчеров со специальным программным обеспечением для управления транспортировкой, информацией о прямых рейсах, мониторингом GPS и специальным приложением для водителей.

Технология не заменяет людей. Это дает операционной группе единый соединенный вид пассажиров, водителей, транспортных средств и передвижения, что позволяет быстро принимать решения при изменении программы.

От информации об участнике к плану живого движения

Каждый проект начинается с понимания пути участника. UZVIP обзоры ожидаемое количество гостей, детали рейса, отели, площадки, пассажирские категории, потребности багажа и ежедневную программу.

Эта информация преобразуется в план движения, который соединяет каждого пассажира или группу с пунктом пункта выдачи, пункта назначения, транспортного средства, водителя и запланированного времени.

На крупном саммите этот процесс может включать сотни транспортных средств и тысячи отдельных движений.

Этот подход UZVIP применил в ходе 16-го ежегодного саммита глав государств Шанхайской организации сотрудничества, в котором приняли участие около 200 транспортных единиц в Ташкенте и 40 в Самарканде. Другие проекты включают Совет глав правительств СНГ, в котором приняли участие около 120 единиц и 1000 участников; Международные мероприятия по дзюдо с участием около 1500 участников и 300 трансферов; и миссия наблюдателя ОБСЕ/БДИПЧ, в которой 300 делегатов путешествовали по 15 направлениям.

Эти проекты требуют больше, чем автомобили. Каждый пассажир, водитель, передвижение и смена расписания должны оставаться видимыми для оперативной группы.

Мониторинг полета до прибытия пассажира

Транспорт в аэропорту является одной из первых областей, где важна информация в реальном времени.

Платформа UZVIP объединяет информацию о рейсах от FlightRadar24, что позволяет диспетчерам отслеживать запланированные прибытия, задержки и ранние посадки.

Когда время полета меняется, оперативная группа может скорректировать задачу водителя и время получения, прежде чем пассажир доберется до зала прилета. Это уменьшает ненужное ожидание и не позволяет драйверам следовать устаревшим расписаниям.

Для мероприятий, связанных с участием многих международных прибывающих, диспетчерам не нужно проверять каждый рейс вручную и связываться с каждым водителем отдельно. Обновленная информация о полетах становится частью того же процесса управления транспортом, что и для назначения пассажиров и перемещений транспортных средств.

Приложение драйвера превращает план в действие

УзВИП управляет Транспорт с большими событиями С помощью одной подключенной системы, которая связывает информацию о пассажирах, задачи водителя, местонахождение транспортных средств и решения по диспетчеризации

Задача может включать пассажира или группу, время сбора, точное местоположение, пункт назначения и конкретные инструкции по эксплуатации.

Водители могут подтвердить, что они приняли задание, обновить свой статус, связаться с Dispatch и сообщить, когда пассажир был забран или выброшен.

При изменении времени встречи, входа или пункта назначения водитель получает пересмотренную инструкцию через то же приложение.

Это особенно важно в крупных отелях, правительственных зданиях и конференц-залах, где правильный вход или зона ожидания могут быть так же важны, как и сам адрес.

Управление перевозками крупных событий в режиме реального времени

Во время мероприятия диспетчеры следят за рейсами, местоположением транспортных средств, состоянием водителя, выполненными посадками, ожидающими передвижения и запросами в последнюю минуту.

Информация GPS помогает команде понять, где находится каждое транспортное средство и сможет ли он выполнить свое следующее задание вовремя.

Приложение для драйверов и платформа диспетчера также снижают потребность в том, чтобы организатор мероприятия взаимодействовал со многими индивидуальными драйверами. Вместо этого одна группа управления транспортом управляет полной операцией.

Организатор сообщает об изменении диспетчера, обновляет соответствующую задачу, водитель подтверждает инструкцию и записывается статус движения.

Это обеспечивает лучшую координацию между организатором, диспетчером, водителем и пассажиром.

Технологии помогают управлять изменениями

Ни одно программное обеспечение не может устранить все операционные риски.

Рейсы задерживаются, встречи проходят дольше, чем планировалось, прибывают дополнительные гости и время от времени необходимо заменить автомобили. Таким образом, крупные события требуют как информации в режиме реального времени, так и гибкости работы.

UZVIP готовит резервные машины для крупных проектов. Когда добавляется новое движение или меняется график VIP, диспетчер может назначить доступное транспортное средство, не нарушая остальную часть транспортной программы.

Технологии помогают команде выявлять проблему и быстро реагировать. Резервная емкость предоставляет практические ресурсы, необходимые для ее решения.

Опыт, поддерживаемый технологиями

Успешный транспорт для крупного события должен казаться пассажиру несложным. Гость видит водителя, въезжает в нужное транспортное средство и прибывает в пункт назначения вовремя.

За этим простым путешествием стоит подключенная система, связывающая информацию о пассажирах, обновления рейсов, задачи водителя, местоположение GPS, решения по диспетчеризации и резервные автомобили.

Такой подход дает организаторам лучшую видимость и помогает Держите крупные перевозки Координируется как графики меняются. Программное обеспечение обеспечивает видимость, в то время как обученные водители, опытные диспетчеры и команды на месте превращают информацию в надежный сервис.

Планируете саммит, конференцию или международную делегацию? Отправьте UZVIP вашу программу, предполагаемые номера участников, отели, места проведения и информацию о доступных рейсах, чтобы начать подготовку индивидуального плана транспорта.